Izgubljen USB stick, hard disk ili memorijska kartica - zastita podataka
USB stick i memorijska kartica - mali uredjaji, velika odgovornost
USB stickovi, vanjski hard diskovi i memorijske kartice su medjuu najlaksim predmetima za izgubiti - i medjuu najcescima. Mali su, stavljaju se svugdje i lako ispadnu. Ono sto ih cini posebno ozbiljnom kategorijom gubitka je sadrzaj - poslovni dokumenti, privatne fotografije, lozinke, finansijski podaci.
Odmah po gubitku - tri prioriteta
- Pretrazite moguca mjesta - USB stickovi se cesto pronadju u neocekivanim mjestima (unutar torbe, u dzepovima, pored racunara)
- Procijenite sadrzaj - da li uredjaj sadrzi osjetljive podatke? Ako da, potrebni su hitni koraci zastite
- Prijavite gubitak na Nadjime.ba - opisite uredjaj (boja, marka, velicina) i lokaciju gubitka
Zastita podataka ako je uredjaj u tudim rukama
Ako USB stick ili hard disk sadrzi osjetljive podatke:
- Poslovni dokumenti - odmah obavijestite nadredjene i IT odjel u kompaniji
- Licni podaci - promijenite lozinke vezane za sadrzaj uredjaja
- Finansijski podaci - kontaktirajte banku i obavijestite o potencijalnom kompromitovanju
- Po GDPR-u i lokalnom zakonu - gubitak uredjaja s osobnim podacima treba prijaviti ako ste organizacija
Sifrirani uredjaji - zasto su kljucni
Ako je USB stick ili hard disk bio sifiran (enkripcija), gubitak je mnogo manji rizik. Sifrirani podaci su neupotrebljivi bez ispravne lozinke. Preporucujemo:
- Windows: koristite BitLocker za sifiranje vanjskih uredjaja
- Mac: FileVault za interne diskove, Disk Utility za vanjske
- Kros-platformski: VeraCrypt (besplatno, otvoreni kod)
Fizicki pronalazak uredjaja
Za povecanje sanse fizickog pronalaska:
- Napravite naljepnicu s kontakt emailom na samom uredjaju - casni nalazac moze vas kontaktirati
- Prijavite na Nadjime.ba s opisom i lokacijom
- Objavite u lokalnim Facebook grupama
- Provjerte iste lokacije sljedecih dana - USB stickovi se cesto pronalaze pri ciscenju prostora
Backup - jedina prava zastita
Ako izgubite uredjaj, a nemate backup, rizikujete trajni gubitak podataka. Preporuceni sistem backupa:
- 3-2-1 pravilo: 3 kopije, na 2 razlicita medija, 1 kopija off-site (cloud ili fizicki na drugoj lokaciji)
- Google Drive, OneDrive ili Dropbox za svakodnevne dokumente
- Automatski backup pametnog telefona (Google Photos, iCloud)
Gubitak USB sticka je neprijatan, ali uz pravi backup sistem, gubitak podataka moze biti izbjegnut. Nadjime.ba je tu da pomogne u fizickom pronalasku uredjaja.